Fluxo configurável por tipo de processo
Campos de texto, número, data, seleção e anexo; etapas em ordem; grupo de aprovadores por etapa; condição por valor onde a alçada precisa mudar.
Lumicore Fluxo
Compra, reembolso, férias, contrato — cada pedido nasce num formulário, segue etapas com dono e prazo visíveis, e vira prova. Sem mais "e aí, saiu?" no WhatsApp.
Sem compromisso · resposta em até 1 dia útil
O problema
Numa PME, aprovar qualquer coisa acontece por e-mail e planilha. O pedido nasce numa mensagem, ganha um anexo, vira uma conversa com cinco pessoas em cópia — e alguém anota num arquivo o que já foi aprovado.
Perguntar "e aí, saiu?" virou a interface. Quem pediu cobra por WhatsApp; quem aprova nem lembra se já respondeu.
A conversa morre porque a pessoa certa estava de férias, e a compra atrasa semanas sem que ninguém tenha decidido nada.
"Quem autorizou isso?" vira busca em caixas de entrada — algumas de gente que já saiu da empresa.
"Acima de cinco mil precisa do diretor" é combinado, não aplicado. Quem não sabe, pula. Quem sabe, esquece.
"Não aprovo" volta sem motivo, e a conversa migra para o WhatsApp — de volta ao lugar onde não fica registro.
A solução
O e-mail continua existindo, mas vira campainha. O trabalho mora no Fluxo.
Monte campos e etapas do tipo de processo, aponte cada etapa para um grupo aprovador e dê condição por valor onde fizer sentido — "acima de R$ 5.000 passa pela diretoria". Você já começa com Compra, Reembolso, Férias e Contrato prontos para ajustar.
O solicitante preenche o formulário e anexa o que for preciso. O sistema calcula a primeira etapa aplicável e avisa o grupo certo por e-mail — o aprovador cai logado direto na tela, do celular, e decide: aprovar, devolver ou reprovar com motivo.
O painel mostra em que etapa cada processo está e há quantos dias parado. A linha do tempo não pode ser editada por ninguém — nem o administrador. Precisou cruzar com a folha ou mandar para o contador? Exporta CSV.
Recursos
Sem código, sem consultoria de implantação de meses — o administrador desenha, o time usa.
Campos de texto, número, data, seleção e anexo; etapas em ordem; grupo de aprovadores por etapa; condição por valor onde a alçada precisa mudar.
Você já começa com quatro tipos de processo montados, para ajustar em vez de desenhar do zero.
Clica no link do e-mail, cai logado na tela do processo, vê o formulário e os anexos, e decide sem precisar abrir o computador.
Filtra por tipo, status, período e solicitante. Vê há quantos dias cada processo está parado, sem ninguém precisar apitar.
Linha do tempo append-only — alterar ou apagar um evento é revogado no próprio banco, não apenas evitado no código.
Seus dados ficam isolados dos de outras empresas. Uma falha de código resulta em lista vazia, nunca em dado alheio — sem ser um risco que você assume sem saber.
Perguntas frequentes
Por e-mail, assim que o pedido entra na alçada dele. O link cai direto na tela de aprovação, já logado — sem senha para lembrar.
O processo continua visível como parado no painel, com os dias contados, para quem tem acesso perceber e cobrar. Ele não anda sozinho.
Não. Cada processo guarda o desenho vigente no momento em que foi aberto. Editar o tipo de processo afeta só os pedidos novos.
Sim. Cada empresa só enxerga os próprios dados — o sistema é construído para nunca misturar informação entre clientes. Se algo falhar, o resultado é uma lista vazia, nunca o dado de outra empresa.
Sim. Qualquer lista filtrada exporta em CSV, para cruzar com folha, centro de custo ou o que o contador pedir.
Contato
Preencha os dados abaixo. Um consultor mostra o Fluxo funcionando com um processo parecido com o seu, em até um dia útil.